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安全監(jiān)察人員行為方式探討

轉(zhuǎn)載:金龍哲

安全監(jiān)察人員作為安全工作的直接實施者,其行為直接影響到安全工作的好壞。作為安全監(jiān)察員,不管是面對個人或群體(如班組等),如何消除工人的抵觸情緒,使安全工作深入到所有職工的心中,就必須組織好安全對話。若要組織好安全對話,不僅需要具有扎實的理論知識和實踐技術(shù),而且還必須具有一定的對話技術(shù)。安全對話是一門實用藝術(shù)。德國、丹麥等國對安全監(jiān)察人員進行培訓時,非常注重安全對話方式的培養(yǎng)。筆者曾參加過為期一個月的德國安全監(jiān)察員培訓班,其中,近一半的時間用在安全行為方式的糾正與培訓等方面。而我國在此方面的研究與培訓尚未達到應有的水平。



國外許多學者從心理學、社會學等角度分析,認為安全監(jiān)察員的安全對話等行為響應過程應包括以下六個方面:


(一)準備階段(進入交談前)

在進入交談前,必須做好兩點:


1、自己預先將問題考慮充分

在進入交談前,監(jiān)察員一定要把可能的問題在心里預先有充分的考慮,并把重點問題挑選出來。這樣,在了解事件時,可以做到提出切中要害的問題,有利于了解到事件的深度。


2、善于創(chuàng)造一個良好的氣氛

現(xiàn)代心理學研究表明,人與人之間都有一定的安全距離,這種心理阻礙了人與人之間的交流。而良好的談話氣氛能縮短這種心理距離。安全員與當事人(被監(jiān)察人員)的關系是管制與被管制的關系,因此,當事人在心理上存在著天然的安全距離。


影響安全對話的因素主要有主觀因素和客觀因素兩種。

(1)主觀因素

  • 自己對該事件從主觀上認真負責。

  • 對當事人一定要持友善、坦誠的態(tài)度。

  • 安全員應盡量了解當事人的工作能力、性格等,可以根據(jù)不同的當事人采取不同的談話風格和內(nèi)容。


(2)客觀因素

  • 主要包括地點、時間、人物環(huán)境(講話場所的人數(shù)及工種等)、當事人的情緒等。

  • 客觀因素也會對安全對話產(chǎn)生很大的影響。因此,選擇好一個良好的客觀環(huán)境的目的是,使緊張的氣氛松弛下來。

(二)了解問題階段(進入交談)

本階段的目的:充分了解事件的真相,以便在處理事件時做到有理有據(jù)。


進入交談時,為了把事件的各種信息掌握好,可以不時地提出一些問題,這些問題不一定都是關鍵性問題。


了解情況的思路順序模型如下:

  • 我在此應做些什么?

  • 到現(xiàn)在為止,你們是怎么干的?

  • 你們怎么會這么做呢?

  • 你們打算怎么干下去?

    需要注意的是,安監(jiān)員在此階段的主要任務就是“聽”!

(三)解釋問題階段

本階段的目的:對已發(fā)生的事件下定義,讓當事人充分認識到事件的嚴重性。


此階段的主角是安全監(jiān)察員。中心是安監(jiān)員的講解。安全員講解內(nèi)容應包括:

1、下定義:以相當充分的理由給事件下定義,讓當事人知道事件的性質(zhì);

2、列舉案例:列舉一些真實的事故案例,最好這些案例是親身體驗或發(fā)生在本單位的事故,讓當事人有身臨其境感覺;

3、闡述后果:列舉因事件而引發(fā)的事故可能會帶來的后果(包括傷亡、直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失及社會問題等);

講解時應注意的問題:

  • 要有理有據(jù),理由充分,道理實在,且要貼近目前的事件;

  • 講解必須有邏輯性,不可說東道西;

  • 簡潔、生動,不可過多重復(據(jù)測試:介紹一事件重復10遍,效果為0)

    此階段可提出的問題:

  • “在你們的行為中,哪些行為會導致事故?”

  • “可能發(fā)生的后果是什么?”

(四)尋找解決問題的方法

本階段的目的:是與當事人一起制定解決問題的方案及步驟。前面所做的努力,就是為了此階段制定出一個切實可行的解決問題的方案。


制定解決問題的方案時也應注意兩點:

  • 必須與當事人一起,共同制定方案。這對當事人掌握解決問題的方法,銘記解決問題的細節(jié)尤其重要。即使是在制訂措施時,當事人只知道解決問題的個別細節(jié),也無關緊要,重要的是要參與其中。

  • 切記在當事人未對問題提出方案前,千萬不要自己馬上提出解決問題的方法。此點對較為復雜的工作尤其重要。


制定方案時一個很重要的方面是,如何把當事人引導到解決問題的角度上來。此階段也應設計對話內(nèi)容。尋找解決問題時的提問:

  • 對已經(jīng)有過的危險隱患,可以問:“為了減少危險,你們認為應當怎么辦?”

  • 對將要發(fā)生的危險,詢問當事人要怎樣做才能減少危險。如:“你們認為怎么做才能避免危險?”

  • 通過“為了不發(fā)生事故,你們應該確保些什么?”等提問,可以檢驗當事人對各種規(guī)章制度的理解程度。

  • 詢問當事人,面對當前已出現(xiàn)的事件,應該怎樣解決時,可提出:“為了馬上解決問題,現(xiàn)在可以做些什么?”


(五)解決問題階段

此階段是將已制定的方案付諸實施。只要可能(時間、精力等),在方案實施過程中,安監(jiān)員應盡量在場。其任務是:


1、可以保證方案的正確實施;

2、可以給予一些必要的技術(shù)指導;

3、可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)有效地完成任務。


需要注意的是:安全人員要盡量與當事人一起參與方案的實施調(diào)動當事人的積極性。


(六)監(jiān)督與檢查階段

此階段的目的有:

1、檢查已發(fā)生(或?qū)l(fā)生)的事件是否得以妥善解決(主要目的)。

2、為日后的安全工作考慮,了解是否為所有當事人所知,使當事人及其相關人員得到教育,避免在今后的工作中出現(xiàn)同樣的問題。

3、對結(jié)果給予肯定或否定的意見(一般應以正強化為主,以便爭取和調(diào)動當事人對安全工作的支持和熱情)。


應特別強調(diào)的是:此階段是安監(jiān)員的職責所必須的。因此,必須親自到現(xiàn)場檢查結(jié)果。

即使是處理很小的事件,安監(jiān)員也應親自過問(至少應通過當事人的匯報來了解事件的結(jié)果)。



總之,隨著我國經(jīng)濟社會的不斷進步,作業(yè)人員的素質(zhì)不斷提高,安全監(jiān)管力度不斷加強,各級安全監(jiān)察人員的行為方式亦應借鑒國際先進安全管理模式,向更加人性化的安全監(jiān)管方式轉(zhuǎn)變。本文結(jié)合提出的安全監(jiān)察員行為方式“六階段”僅供相關安全管理與監(jiān)察人員參考應用。