大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)安全管理
大數(shù)據(jù)、分析與深入透析洞察
正如何改變著我們
分析、判斷和管理安全隱患的方式方法?
真正的才華體現(xiàn)于對未知、危險和矛盾信息
的判斷之中。
——英國前首相Winston Churchill
平均每一分鐘,F(xiàn)acebook® 上有350GB的數(shù)據(jù)輸入,Twitter要處理27.8萬多條訊息,郵箱里會收到2.04億份郵件,Google® 上要執(zhí)行200萬次搜索,沃爾瑪超市也會完成多達(dá)1.7萬次交易1。我們的數(shù)據(jù)分析處理方式越來越多,日新月異。企業(yè)正不斷打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理與分析方法的局限性,從而以一種全新的方式獲得深入透徹的洞察。
想象我們正處于一個數(shù)據(jù)驅(qū)動的安全管理的世界。快速地瞥一眼你的電腦,通過上面的動態(tài)信息控制面板,你便能清楚地了解你的績效、追蹤公開調(diào)研進(jìn)度的能力,以及當(dāng)前實時存在的安全問題;點擊按鈕,你便能將過去一周的統(tǒng)計數(shù)據(jù)與多個獨立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比較,以明確潛在危害可能的存在之處。對這些數(shù)據(jù)作進(jìn)一步分析后,你還能獲得全新的洞察,如某個特定位置出現(xiàn)一系列危害、基于維修日志的早期工藝安全隱患跡象或最近一次培訓(xùn)對于降低工傷率的效用等。
接下來,想象一下你處于這樣一個世界:你能得到真實且有預(yù)見性的分析結(jié)果,并因此預(yù)測到未來,從而在工傷事故發(fā)生前及時做好預(yù)防。想象一下,你能根據(jù)運(yùn)營現(xiàn)狀(天氣狀況,每位員工到崗、培訓(xùn)和工作時的狀態(tài),每臺工作設(shè)備的工齡及運(yùn)行狀態(tài)),即時了解工傷事故發(fā)生的概率;想象一下,通過對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的收集和分析,我們不僅能預(yù)測當(dāng)日工傷事故發(fā)生的概率大小,還能明確風(fēng)險將出現(xiàn)的確切位置、涉及的相關(guān)人員以及具體的發(fā)生形式;再想象一下,當(dāng)你注意到一個熱點時,員工便會在工作現(xiàn)場簽到時標(biāo)示出指示性的要素,并將其與天氣條件、工作狀況以及通過觀察、調(diào)查和數(shù)據(jù)庫得到的趨勢因素相結(jié)合,以展示出需重點關(guān)注的領(lǐng)域。
盡管未來看似遙遠(yuǎn),其實時間稍縱即逝。那些有遠(yuǎn)見的企業(yè),愿意花時間和精力且有決心進(jìn)行這類數(shù)據(jù)分析的企業(yè)能夠迎來他們運(yùn)營的繁榮未來。
數(shù)據(jù)太多、洞察不足
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)都在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與分析,從而為各自的管理流程和程序提供支持。六西格瑪(Six Sigma)是一套用于分析和改善運(yùn)營狀況的工具,自1962年問世以來已得到了廣泛應(yīng)用。事實上,自1971年5月3初步標(biāo)準(zhǔn)公布以來,美國職業(yè)安全與健康管理局(OSHA)就一直在追蹤和統(tǒng)計安全資料。但即便如此,真正的安全洞察卻極少使用這些數(shù)據(jù)。大多數(shù)企業(yè)都使用一套共享型的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)資料,他們通常會將整個安全管理系統(tǒng)簡化為一小部分概括性的數(shù)據(jù)資料。
整體可記錄工傷事故率、嚴(yán)重工傷事故率、上一次記錄工傷事故距現(xiàn)在的時長等數(shù)據(jù)資料都具有重要的價值,它們提供一個可用于比較不同企業(yè)和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)度量。但是,這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。美國職業(yè)安全與健康管理局在他們的官方網(wǎng)站上提供了一些洞察,但大多數(shù)的企業(yè)都只是針對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行了簡單的分析。
我們并不是在強(qiáng)調(diào)這些企業(yè)沒有進(jìn)行更透徹深入的分析。許多國家和不同行業(yè)都創(chuàng)建并實施了多種多樣的數(shù)據(jù)分析模型。然而,信息量依然很大,要獲取真正有效的洞察仍十分困難,這使得許多企業(yè)猶豫不決是否要踏入這一階段,盡管數(shù)據(jù)分析是大趨勢,擁有光明的前景。
其實,我們沒有必要直接使用高級的數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù)。為了實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析的效益最大化,我們應(yīng)按照復(fù)雜程度由低到高的三個不同層級進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
審查/匯報層級提供從過去到現(xiàn)在的基本數(shù)據(jù)。這是數(shù)據(jù)分析最基本的層級,為我們的衡量奠定基礎(chǔ)。一般來說,每日信息控制面板屬于這一層級。除了基本的匯報結(jié)果之外,審查/匯報層級的數(shù)據(jù)分析還可能要追蹤當(dāng)前完成合規(guī)性培訓(xùn)員工的人數(shù),以及公開逾期維護(hù)項目的數(shù)量等。
盡管這一層級的數(shù)據(jù)分析無法提供太多的洞察,但它提供了有價值且易于理解的單源事實數(shù)據(jù),供企業(yè)參考,這是任何基于數(shù)據(jù)的安全工作的基礎(chǔ)。
不幸的是,大部分企業(yè)的數(shù)據(jù)分析也就到此為止了。
然而,洞察層級通過為管理層提供相關(guān)信息,作為其決策依據(jù),可創(chuàng)造數(shù)據(jù)分析的附加價值。有時,洞察分析只是依據(jù)事故調(diào)查結(jié)果進(jìn)行的一系列根本原因分析,或許就是強(qiáng)調(diào)最主要風(fēng)險的事故報告。
我們能從復(fù)雜性較高的洞察中獲取諸多信息——如維護(hù)和可靠性與人為因素哪個的挑戰(zhàn)性更大,以及特定培訓(xùn)方案是否能有效降低工傷率等。
此外,在洞察層級,我們可通過分析外部資源或來源信息獲得新的信息。實施調(diào)查、提供工作現(xiàn)場簽到狀態(tài)或僅用于了解企業(yè)的動態(tài),都可獲得重要洞察。
特別策劃的企業(yè)文化調(diào)查便是一種具體的有效獲取洞察的方式。通過確定員工對企業(yè)安全領(lǐng)導(dǎo)力、流程和結(jié)構(gòu)的認(rèn)知,企業(yè)可獲得對當(dāng)前重點關(guān)注領(lǐng)域、未來工作優(yōu)先順序以及安全領(lǐng)域改進(jìn)舉措的深入了解。
數(shù)據(jù)分析的最高層級便是預(yù)測。在該層級,我們通過先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)創(chuàng)建模型,為企業(yè)的運(yùn)營提供有效指導(dǎo),其中包含針對那些能夠重點關(guān)注或預(yù)測工傷事故可能發(fā)生的時間或位置的分析。
自學(xué)模型能隨機(jī)應(yīng)變并隨數(shù)據(jù)一同更新。因此,統(tǒng)計學(xué)家和計量經(jīng)濟(jì)學(xué)家通常需要有效開發(fā)此類模型。盡管開發(fā)工作需要資金投入,但在工傷事故發(fā)生前識別并預(yù)防的效果和重要性遠(yuǎn)勝于在事后對其進(jìn)行補(bǔ)救。
數(shù)據(jù)分析 提升安全文化
最后,如果無法對企業(yè)運(yùn)營產(chǎn)生效益,一切的數(shù)據(jù)分析都毫無意義。歷史表明,數(shù)據(jù)分析帶來的效益是相當(dāng)可觀的。那些成功降低工傷事故率的企業(yè)已經(jīng)能夠看到數(shù)百萬美元數(shù)據(jù)分析投資背后所能帶來的巨大效益。事實上,杜邦協(xié)助多家企業(yè)所作的數(shù)據(jù)分析均表明,一家企業(yè)的文化成熟度與總體可記錄事故發(fā)生率是密不可分的。這類分析告訴我們,對于一家企業(yè)來說,有效的安全改進(jìn)是能創(chuàng)造切實的財務(wù)價值的。
數(shù)據(jù)分析的價值不僅限于財務(wù)上。數(shù)據(jù)、分析和洞察均有助于提升企業(yè)安全文化的整體成熟度,增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)盈利的能力。
數(shù)據(jù)分析已成為一種管理手段,可實現(xiàn)持續(xù)的關(guān)注、警戒和指導(dǎo),從而確保做出明智的改進(jìn)決策,獲得相關(guān)支持。
顯然,我們可以獲得如下結(jié)論:依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果加強(qiáng)相應(yīng)領(lǐng)域的投入和工作力度,有助于獲得最高的投資回報率,實現(xiàn)最大程度的安全績效改進(jìn)。
開始進(jìn)行衡量和數(shù)據(jù)收集
沒有實際衡量過的東西是無法管理的。同樣,沒有數(shù)據(jù),是無法建立任何模型的。因此,我們應(yīng)從已知信息出發(fā),同時采用適當(dāng)格式儲存所獲信息,以便進(jìn)行其他有價值的分析。
跳出固有思維模式
高水平的數(shù)據(jù)分析通常都旨在解決特定的難題。因此,不要局限于所提出的問題或所希望得到的答案。大多數(shù)的創(chuàng)新靈感都萌發(fā)于跳出固有思維模式思考后。
從匯報到洞察
試著用不同的方法總結(jié)你所得到的數(shù)據(jù),以回答之前提出的問題。具體來看,你可將數(shù)據(jù)輸入可視化工具中并創(chuàng)建一個熱圖,或進(jìn)行一次簡單的線性回歸分析,抑或是創(chuàng)建有助于獲得洞察的頻率圖??傊?,就是將收集的數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的分析,而不是簡單地匯總。
承諾采取行動
分析僅僅是為了提供實際行動參考信息。光有分析而沒有實際行動,是無法最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的價值的。因此,對于你所做的任何事情,最重要的一點都是采取行動。
結(jié)語
數(shù)據(jù)分析驅(qū)動安全管理這一趨勢已經(jīng)發(fā)展多年。未來就在我們眼前,企業(yè)應(yīng)著手創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)驅(qū)動安全管理機(jī)制,從而挖掘數(shù)據(jù)為企業(yè)運(yùn)營帶來的價值。數(shù)字是客觀事實,不會說謊,它們的價值遠(yuǎn)不僅僅在于金錢層面,更重要的是關(guān)乎人的生命。