中型企業(yè)可以從EHS軟件中獲益
每個(gè)企業(yè)都承擔(dān)著巨大的責(zé)任，面臨著眾多問題，范圍可以從利潤(rùn)增長(zhǎng)速度、顧客滿意度，延伸到法律法規(guī)。對(duì)于中端市場(chǎng)而言，也許最值得考慮的問題就是員工的健康和安全。
根據(jù)通用金融2011年全國(guó)中端市場(chǎng)峰會(huì)中指出，在美國(guó)和加拿大有將近20萬(wàn)家中型企業(yè)，這些企業(yè)的年收入在1000萬(wàn)美金到10億美金之間。
中型企業(yè)雇傭了市場(chǎng)上近25%的勞動(dòng)力，約等于5500萬(wàn)的工人，保障工人安全以及管控職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任重大。
所以，企業(yè)如何確保員工每天都能安全地回家呢？
答案很簡(jiǎn)單：計(jì)劃、計(jì)劃、計(jì)劃。不要等到事故發(fā)生才意識(shí)到應(yīng)該把職業(yè)健康和安全放在首位，不要等到傷害降臨才意識(shí)到不應(yīng)該忽視員工的安全培訓(xùn)以及工作危害預(yù)防。
根據(jù)Verdantix最近的一項(xiàng)研究表明，中型企業(yè)主要關(guān)注安全管理執(zhí)行流程和安全事故管理軟件（32%），卻缺乏對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估的關(guān)注（28%）。這是一個(gè)可以讓企業(yè)改善的地方，因?yàn)樵谑掳l(fā)后處理事故的費(fèi)用，要遠(yuǎn)比為了防止事故發(fā)生而采取的預(yù)防措施費(fèi)用要貴得多。
OSHA鼓勵(lì)所有企業(yè)，無(wú)論規(guī)模大小，都應(yīng)該實(shí)行傷害及疾病防御計(jì)劃，在問題發(fā)生之前識(shí)別并解決它們。這不僅僅能夠降低安全事故，例如傷害、疾病或死亡發(fā)生的可能性，還能提升員工的工作積極性。
國(guó)際準(zhǔn)則如OHSAS18001和ISO45001為健康和安全管理體系提供了框架，但許多中型企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中遇到了不少問題。
01
有限的資源
在中型企業(yè)，健康和安全部門一般都是小部門，太多的員工需要戴安全帽，導(dǎo)致資源變得緊缺。由于部門人力資源有限，這類企業(yè)一般沒有能力實(shí)施有效的健康和安全計(jì)劃，部門只能被動(dòng)應(yīng)對(duì)而無(wú)法主動(dòng)解決。
02
有限的預(yù)算
Verdantix發(fā)現(xiàn)中型企業(yè)中，將近一半的CEO認(rèn)為EHS管理是企業(yè)成本中心，而不是財(cái)政預(yù)算的潛在貢獻(xiàn)因素，維護(hù)成本很高，因此健康和安全的預(yù)算沒有被優(yōu)先考慮。
由于資源和預(yù)算的有限性，運(yùn)行一個(gè)真實(shí)有效的健康和安全計(jì)劃就變成了一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)，并且看上去難以實(shí)現(xiàn)。根據(jù)保險(xiǎn)新聞（NCCI）以及CCH不定期缺勤調(diào)查，隨著保險(xiǎn)費(fèi)和員工缺勤率的上升，企業(yè)注意力不再是EHS是否是成本中心了，而是轉(zhuǎn)移到如何避免EHS管理費(fèi)用。
03
過(guò)時(shí)的健康及安全管理平臺(tái)
許多中型企業(yè)通過(guò)自家的系統(tǒng)使用筆和紙、Excel或者其他手動(dòng)工具管理健康和安全計(jì)劃。這些過(guò)時(shí)的系統(tǒng)笨重又復(fù)雜，導(dǎo)致數(shù)據(jù)報(bào)告出現(xiàn)問題，法律法規(guī)問題和項(xiàng)目問題都被忽視。
專門為EHS生態(tài)系統(tǒng)建造的軟件可以降低一個(gè)成功計(jì)劃所需的時(shí)間、壓力及人力資源。即使資源匱乏，一個(gè)全自動(dòng)的EHS安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)依然可以幫助企業(yè)符合地方和國(guó)際上的法律法規(guī)，確保計(jì)劃完美。
當(dāng)問題發(fā)生時(shí)，健康和安全部門的員工能夠自動(dòng)收到通知，安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)提升了生產(chǎn)力、精確度，實(shí)現(xiàn)了員工和相關(guān)部門之間的溝通。
04
商業(yè)智能
2015年，私人企業(yè)上報(bào)了超過(guò)290萬(wàn)起非致命工傷事件。每起失時(shí)工傷都耗費(fèi)了大約10萬(wàn)元美金，企業(yè)每周要向工人支付超過(guò)10億的賠償金。使用正確的信息可以避免多少起這樣的意外事件呢？
EHS管理可以從利用商業(yè)智能分析法的系統(tǒng)中受益良多，EHS專家可以簡(jiǎn)單又準(zhǔn)確報(bào)告健康及安全數(shù)據(jù)并分析趨勢(shì)，甚至可以預(yù)測(cè)結(jié)果。基于這些信息，最終可以帶來(lái)更充分的商業(yè)決定，最大化職業(yè)健康及安全程度。
05
節(jié)約時(shí)間與金錢
投資一個(gè)全自動(dòng)的安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)有風(fēng)險(xiǎn)的任務(wù)。大眾普遍認(rèn)為用于實(shí)施這一系統(tǒng)的開銷和時(shí)間與得到的收益不匹配，然而事實(shí)并非如此。當(dāng)有了一個(gè)精準(zhǔn)的系統(tǒng)，我們可以方便實(shí)施、快速運(yùn)行，投資的回報(bào)也一定會(huì)超過(guò)最初的投資與耗時(shí)。
06
安全文化
員工在一家高度重視他們安全的企業(yè)里會(huì)更積極、更能融入企業(yè)文化。擁有一個(gè)讓所有員工都加入的健康和安全計(jì)劃，并清楚認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估系統(tǒng)，企業(yè)可以收集更加精確的數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)安全文化。
具有成本效益的企業(yè)級(jí)安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)簡(jiǎn)化健康和安全計(jì)劃，確保所有的員工每天都能安全的回家。
文章來(lái)源：匡騰HSE資訊