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變更管理介紹MOC

變更管理(Change of Management)是指項目組織為適應(yīng)項目運行過程中與項目相關(guān)的各種因素的變化,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)而對項目計劃進(jìn)行相應(yīng)的部分變更或全部變更,并按變更后的要求組織項目實施的過程。
變更管理是項目管理中的最重要過程之一,主要任務(wù)是分析變更的必要性。
 

介紹

變更管理即Management of change(MOC):有變更的需求就要有變更的控制和管理。
它的主要任務(wù)包括: 1.分析變更的必要性和合理性,確定是否實施變更; 2.記錄變更信息,填寫變更控制單; 3. 做出更改,并交上級審批; 4.修改相應(yīng)的軟件配置項(基線),確立新的版本; 5.評審后發(fā)布新版本。
軟件生存周期內(nèi)全部的軟件配置是軟件產(chǎn)品的真正代表,必須使其保持精確。軟件工程過程中某一階段的變更,均要引起軟件配置的變更,這種變更必須嚴(yán)格加以控制和管理,保持修改信息,并把精確、清晰的信息傳遞到軟件工程過程的下一步驟。軟件變更管理包括建立控制點和建立報告與審查制度。

變更

一個項目,從開始就處于不停的變化中。用戶需求變了需要調(diào)整計劃或者設(shè)計;測試發(fā)現(xiàn)了問題需要對錯誤代碼進(jìn)行變更;甚至人員流失了,也需要項目進(jìn)行一定的調(diào)整以適應(yīng)這種情況。Bug管理,需求管理,風(fēng)險控制等本質(zhì)上都是項目變更的一種。它們都是為了保證項目在變化過程中始終處于可控狀態(tài),并隨時可跟蹤回溯到某個歷史狀態(tài)。
孤立的看單個變更(CR)的生命周期,那么它是比較簡單的,大致就是提出-審核-修改這么一個過程。但變更管理并不是單純的一個數(shù)據(jù)庫記錄,做個備忘而已。在這么一個簡單的流程中,變更管理要能體現(xiàn)出它的兩個重要用途,一個是控制變更,保證項目可控;一個是變更度量分析,幫助組織提高自己的開發(fā)能力。
為了保證項目可控,項目管理者要充分了解變更的信息,衡量變更實施對項目的沖擊,才能決定是否要修改。比如問題是否嚴(yán)重必須馬上得到修改,問題的修改是否很復(fù)雜,是否會牽扯到很多方面。這些信息,大致可以歸為倆類,一類是變更的自身信息,比如復(fù)現(xiàn)步驟等;一類是關(guān)聯(lián)信息,比如某個功能變更實施后,對項目其它模塊的影響分析,這類信息通常不可能由變更提出人來提供,而需要變更審核者結(jié)合多方面信息進(jìn)行分析。
實施變更管理的一個更重要且更有意義的作用就是對變更進(jìn)行度量分析。在項目進(jìn)行過程中,對變更進(jìn)行分析,可以很好的了解項目當(dāng)前質(zhì)量狀態(tài)(如果你承認(rèn)統(tǒng)計學(xué)有它的科學(xué)性,那么你就會承認(rèn),項目各階段的合理變更發(fā)展情況是有確定的分布形態(tài)的);定時進(jìn)行項目復(fù)盤,分析組織中變更的產(chǎn)生原因和解決方法,及時了解組織中常見錯誤并有針對性的改正,才能促使組織的開發(fā)能力不斷得到提高。

變更的流程

我們看下變更生命周期中的幾個主要過程和這些過程的要求 :
提出:記錄變更的詳細(xì)信息,相當(dāng)于一個備忘。需要記錄的信息可能根據(jù)不同組織和不同項目的規(guī)定而不同。要點在于變更提出者能簡明扼要的記錄下有價值的信息,比如缺陷發(fā)生時的環(huán)境,要變更的功能……。
變更管理工具不僅要能方便的記錄信息,而且要給記錄者一些記錄的提示信息,幫助記錄者準(zhǔn)確的記錄變更。
審核:審核者首先要確認(rèn)變更意義,確認(rèn)是否要修改;其次審核者要確認(rèn)變更可能產(chǎn)生的影響,根據(jù)影響分析決定是否要修改下變更的內(nèi)容以及對項目其它方面做同步改變;最后就是指派項目成員實施該變更。
在這里,關(guān)鍵是審核者要能對變更的相關(guān)影響有清楚的認(rèn)識,這認(rèn)識并不是說如何修改變更,而是如果修改了該變更,有可能帶來什么影響,是否值得修改。很顯然,這些信息不是變更提出者在記錄時會給出的,而應(yīng)該是審核者自己輔助其它系統(tǒng)或者工具進(jìn)行判斷。
實施修改:根據(jù)變更要求進(jìn)行修改。
首先要保證修改實施是完全而徹底的,比如提了一個需求變更,不能只改了需求文檔而不改代碼或者用戶文檔。在組織分工情況下,如何協(xié)調(diào)多個小組的同步變更保證工作產(chǎn)品一致性正成為一個很嚴(yán)峻的問題。
實現(xiàn)變更的一個初始目的就是為了項目的跟蹤回溯,那么,針對變更而做的修改也應(yīng)該被記錄下來并被和變更關(guān)聯(lián)起來,實現(xiàn)why、what的雙向跟蹤。
確認(rèn):確認(rèn)驗證變更確實得到了確實實施(或者拒絕變更的理由是合理的)。
查詢和度量分析:項目管理者需要了解項目中各個變更的當(dāng)前狀態(tài),根據(jù)變更狀態(tài)做出各種管理決定;度量分析變更數(shù)據(jù),了解項目質(zhì)量狀況;定期進(jìn)行復(fù)盤,尋找變更根源,進(jìn)行有針對性,甚至是制度化的改進(jìn)。
這兒的關(guān)鍵是要確定要分析哪些數(shù)據(jù),如何分析。

變更管理工具

對變更管理工具的要求
通過對變更流程的觀察,為了實現(xiàn)變更的目的,我們認(rèn)為一個良好的變更管理工具至少應(yīng)該具備如下技術(shù)特征。
1.對變更管理工具的最基本要求是一個信息記錄功能,起到備忘以及交流的功能。
2.考慮到度量的復(fù)雜性,尤其是要適應(yīng)不同項目特征、度量目的和度量統(tǒng)計理論,那么工具需要提供一個靈活,且方便使用的的查詢統(tǒng)計機制,方便針對各種度量數(shù)據(jù)進(jìn)行報表定制。
3.變更管理是項目管理中的一個重要過程,但也只是一個過程。一個良好運作的項目,并不只有變更管理。那么變更管理系統(tǒng)應(yīng)該要能和其它過程管理部分相配合,實現(xiàn)整個項目的有機管理和系統(tǒng)使用,而不至于造成信息孤島。
幾種變更管理工具介紹
現(xiàn)在能見的變更管理工具有無數(shù),我們重點查看其中幾個主要的:ClearQuest,DSTP,Mantis,Bugfree
ClearQuest:
CQ是變更管理工具的一個標(biāo)竿,沒有人懷疑過CQ的功能。
CQ提供了強大的定制功能,一個CQ,就是一個開發(fā)平臺。
強大的查詢和報表定制功能,為變更度量分析提供。
和ClearCase無縫集成,實現(xiàn)了變更的完全跟蹤。
除了支持WEB訪問,還提供桌面客戶端。
CQ的缺點除了昂貴的收費,還有一個秉承IBM廣為人詬病的毛病,龐大且使用維護(hù)困難!
DSTP:  DSTP是一個集成的項目協(xié)作平臺,其中變更管理功能有如下優(yōu)點:
1.可自定義變更屬性內(nèi)容,通過變更屬性不同,來統(tǒng)一管理多種變更,如Bug管理,需求變更,風(fēng)險管理等。
2.就像CQ和CC的集成一樣,DSTP和SVN緊密集成。用戶在SVN上提交修改時,自動關(guān)聯(lián)DSTP中的變更(任務(wù))做為修改說明。查看變更時,能直接查看該變更關(guān)聯(lián)修改了哪些文件,以及修改內(nèi)容!
3.提供了完善的變更同步功能,提出了系統(tǒng)變更蹤階段概念,使得所有工作產(chǎn)品的一致性得到流程保障!所謂的系統(tǒng)變更跟蹤是指這么一個情況:當(dāng)用戶提出一個需求變更后,系統(tǒng)工程師修改完需求文檔后,該變更并沒真正結(jié)束。系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入到變更跟蹤階段,只有和該需求有關(guān)聯(lián)的代碼,用戶文檔等都被修改完成后,該變更才會結(jié)束跟蹤階段,走入確認(rèn)關(guān)閉階段。
4.和DSTP的工作產(chǎn)品管理配合:為變更影響分析提供有力支持;變更和需求,測試計劃等直接關(guān)聯(lián),方便多向跟蹤追溯。
 
石油化工行業(yè)的變更管理實操:

A.11  變更管理

A.11.1  變更管理適用范圍,見表A.15。

表A.15變更管理范圍

變 更 類 型

內(nèi)                 容

工藝化學(xué)品和產(chǎn)品變更

任何生產(chǎn)過程中新使用的化學(xué)品或添加劑

處理流程中停止使用一種添加劑

改變壓縮機或者泵機潤滑油等級

改變化學(xué)品規(guī)格

增加或者取消某些化學(xué)品、庫存改變、或者增加或者取消容器

每一種產(chǎn)品的過程控制操作參數(shù)的變化

改變添加/注入點的位置

用不同類型的化學(xué)品替代

改變要求的蒸汽濃度

稀釋工藝添加劑

每一種產(chǎn)品的規(guī)格和性能指標(biāo)的變化

工藝/設(shè)備技術(shù)變更

新的或者改進(jìn)的催化劑或者添加劑(工藝化學(xué)品變更)

更新處理流程控制硬件(控制/儀表變更)

對現(xiàn)有設(shè)施實施新的創(chuàng)新工作方式(安全工作限度變更)

以不同的方式運行處理流程而產(chǎn)生新的產(chǎn)品(操作程序變更)

更新有毒物質(zhì)或者碳?xì)浠衔锏谋O(jiān)測系統(tǒng)(安全系統(tǒng)變更)

在線分析方法變更(控制/儀表變更)

設(shè)備用途的變更

設(shè)備/管路變更

新增永久的或臨時的設(shè)備或者管路

拆除工作設(shè)備

用不同的設(shè)備更換或者修改設(shè)備(改變換熱器的設(shè)計與大小、泵葉輪的大小、設(shè)備的等)

改變安全操作或者設(shè)計限制,但不得在安全操作限制的范圍以外運行)

對流程和設(shè)備的變更可能要改變卸壓排放的要求(增加流程產(chǎn)出、增加工作溫度 或壓力、增加設(shè)備尺寸、改變管路或者設(shè)備的隔熱性能等)

對結(jié)構(gòu)件的修改,降低設(shè)計負(fù)載能力或者防火能力

在處理區(qū)域?qū)ㄖ锿L(fēng)系統(tǒng)的變更

改變密封圈、密封與墊層材料等

在設(shè)備周圍安裝旁通連接或特殊工作用的臨時連接

臨時修復(fù)工作用的管箍,必須跟蹤所有管箍的位置,以便在可行的時候進(jìn)行拆除

DCS/SIS與儀表變更

控制系統(tǒng)的軟件/硬件以及網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)變更

聯(lián)鎖邏輯結(jié)構(gòu)修改和控制策略/邏輯/算法修改,以及輸入輸出元素和信號變化

修改聯(lián)鎖設(shè)定值、報警設(shè)定值、儀表量程

停用或者旁路控制回路、關(guān)鍵報警點、聯(lián)鎖回路

對任何SIS儀表信號進(jìn)行強制;超過可容忍上限的風(fēng)險被視為不可接受

對F&G設(shè)備進(jìn)行抑制和隔離操作

新增或者取消任何現(xiàn)場儀表設(shè)備

修改儀表類型和規(guī)格

在線分析儀系統(tǒng)采樣系統(tǒng)的變更

改變傳感器的安裝位置

修改儀表安裝、供電方式

閥門故障狀態(tài)安全位置變更(例如風(fēng)開/關(guān))

修改儀表回路組成或結(jié)構(gòu)

操作流程(非常規(guī)操作)變更

任何處理流程中控制、監(jiān)控或者安全防護(hù)程序,包括開車程序、停車程序、正常操作程序、臨時程序以及緊急情況操作程序等。

 

安全操作參數(shù)限制(不得超過操作范圍)變更.適用于對原材料、產(chǎn)品物流或操作條件(流 量、溫度、壓力以及成分)等的既定安全限制進(jìn)行變更

改變生產(chǎn)率或者裝置投料能力

改變原材料或者原料混合比

改變產(chǎn)品或者開發(fā)新產(chǎn)品

任何對工作條件的改變,包括壓力、溫度以及流率等

改變現(xiàn)有安全操作上限或下限

設(shè)置新的安全操作極限

卸壓/安全系統(tǒng)變更

為現(xiàn)有卸壓閥提供卸壓途徑的聯(lián)鎖閥門,改變卸壓閥的類型、大小、容量、設(shè)定壓力、或者入口/出口管路,任何對卸壓系統(tǒng)設(shè)計或者卸壓系統(tǒng)控制的改變

影響安全/停車系統(tǒng)作用的變更

影響安全系統(tǒng)能力或者設(shè)計依據(jù)的變更

新增或拆除安全系統(tǒng)或者停車系統(tǒng)

旁通或者停用卸壓系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、或者停車系統(tǒng)

更換/改變系統(tǒng)元件

卸壓閥出口從閉合系統(tǒng)改為直接排到大氣或者從直接排到大氣改為排到閉合系統(tǒng)

對碳?xì)浠衔铩⒂卸静牧匣蛘呋馂?zāi)監(jiān)測或者抑制系統(tǒng)的變更等

建筑物占用變更

增加或者減少對建筑物的占用范圍

修改占用建筑物的結(jié)構(gòu)

在現(xiàn)有生產(chǎn)流程的一定范圍內(nèi)建設(shè)新占用建筑物

在現(xiàn)有占有建筑物的一定范圍內(nèi)建設(shè)新生產(chǎn)流程

管理或法規(guī)變更

對所公布的氣態(tài)、液態(tài)或者固態(tài)排放物標(biāo)準(zhǔn)的改變

工廠布局改變

消防設(shè)施或消防通道的改變

政府或者公司規(guī)章的改變

 

A.11.2  變更管理(MOC)審核,見表A.16。

表A.16 HSE 審查清單和內(nèi)容  

MOC編號

 

工廠或組名稱

 

變更名稱

 

參加檢查人員:

序號

檢查主題

情況描述

已有安全措施

行動項

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

要考慮的HSE項

在設(shè)計和評估期間完成

設(shè)計后試生產(chǎn)前完成

試車后盡快完成

要求的或完成的AZOP/HAZID

 

 

 

風(fēng)險評估

 

 

 

火災(zāi)和應(yīng)急響應(yīng)計劃

 

 

 

卸壓排放

 

 

 

占用的建筑位置

 

 

 

消防通道和設(shè)備

 

 

 

健康影響

 

 

 

危險物

 

 

 

健康或環(huán)境監(jiān)控

 

 

 

PPE要求

 

 

 

安全噴淋和洗眼器

 

 

 

呼吸器

 

 

 

醫(yī)療設(shè)施,如毒物解毒劑

 

 

 

安全影響

 

 

 

撤離方法

 

 

 

易燃材料

 

 

 

排放氣體

.

 

 

防火或電纜保護(hù)

 

 

 

裝置防火堤

 

 

 

排放系統(tǒng)

 

 

 

噴水保護(hù)

 

 

 

消防栓

 

 

 

火災(zāi)和氣體探測

 

 

 

滅火器

 

 

 

環(huán)境影響

 

 

 

大氣排放物

 

 

 

毒性

 

 

 

氣味

 

 

 

噪聲

 

 

 

廠區(qū)排水

 

 

 

雨水

 

 

 

可見影響

 

 

 

固體處理

 

 

 

液態(tài)垃圾處理

 

 

 

排放物處理

 

 

 

混合排放物

 

 

 

跑冒預(yù)防與控制

 

 

 

中國安全、消防、環(huán)境、健康法規(guī)